مع الثورة في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات على مدار السنوات الأخيرة، شهدنا تغييرات سريعة في كيفية التواصل بين الناس باستخدام التكنولوجيا. وقد أحدثت تقنية المؤتمرات المرئية ثورة مشابهة في مجال الاتصالات، خاصة في بيئة المكاتب. إذا تحدثنا عن حلول المؤتمرات المرئية في المكاتب والشركات، فقد تكون هناك حلول لغرف الاجتماعات الصغيرة (Huddle Rooms) حيث يتجمع الأشخاص بسرعة لعقد اجتماع صغير غير رسمي في مساحة محدودة.
الحل التالي يمكن أن يكون لغرفة الاجتماعات الكبيرة أو قاعة المؤتمرات. هذا النوع من الحلول يكون في مساحة أكبر ويتيح للموظفين التحدث مع أشخاص حول العالم بسهولة، مما يوفر الوقت والمال على الجميع، خاصةً على المنظمات. هذا يعزز الإنتاجية ويساهم في حل المشكلات بسرعة من خلال التفاعل السريع، كما يزيل الحواجز بين المشاركين في الاتصال. يتطلب تصميم حلول المؤتمرات المرئية مراعاة العديد من الجوانب مثل الصوت والإضاءة والأثاث ووضع الكاميرات والتحكم بالنظام وتصميم الشبكة، ويجب أن يقوم على تصميم هذه الحلول متخصصون لديهم خبرة واسعة في هذه المجالات.
نرى استخدام المؤتمرات المرئية ليس فقط في المساحات الصغيرة للاجتماعات السريعة أو غرف الاجتماعات الكبيرة، بل أيضًا في غرف التدريب. التدريب يعتبر جزءًا أساسيًا لا غنى عنه في العديد من المنظمات ويمنح أولوية كبيرة. لذلك، يمكن تصميم حلول المؤتمرات المرئية لغرف التدريب، حيث يمكن للمدربين عن بُعد تدريب الموظفين، مما يقلل بشكل كبير من التكاليف والوقت الذي تستهلكه المؤسسات.
تُستخدم حلول المؤتمرات المرئية في العديد من المنظمات الحكومية والمدارس والكليات والجامعات والمكاتب الحكومية وغيرها.
